备案定义：

(一)异地报关备案的定义

已经完成报关企业注册登记手续的，在本地海关，为了能够到其他海关区域报关，需要办理备案审批流程，这是海关的规定，通常这种备案只提供给自行报关的企业，像外资企业等。

(二)异地报关备案的程序

1.向报关注册地海关递交异地报关备案的申请

具备自理报关资质的公司，可以到海关申请办理跨区域报关登记手续。需要提交的文件有：申请跨区域报关登记的文书、公司的经营许可证明、金融机构的信用报告、公司的官方印章、专门用于报关的印章、以及公司注册的报关许可证明。

2.原报关注册地海关审核

在《自理报关备案申请书》正本“备案情况”部分标注意见，并且盖上印章，随后将此表与企业提交的文件合并，封装成“关封”。

3.异地备案地海关审核并颁发证书

经过仔细审查，确认提交的文件材料完整且合格之后，会向申请的企业部门发放“自主办理报关业务备案凭证”。这样，该企业便能够在不同的报关地点的海关管理范围内各个港口开展报关工作。

电子方式：

电子化手册可按以下两种方式进行异地报关。

方法一，适用于本地、异地都装有QP系统。公司在本处通过法人身份凭证或操作人员凭证进入QP平台，打开报关申请分支选项，根据业务性质挑选相应表格，若是调拨加工则选用调拨申请表，若是跨境转运则选择提前申报单，填入必要数据后先保存再上传，之后在另一地点的口岸，使用企业核准的报关人员凭证登录QP平台，打开报关申请分支选项，点击文件获取选项中的附加文件获取，下载调拨申请表。

方法二，针对本地或异地未设置QP系统的情形。若企业需在深圳关区口岸报关，可使用手册编号，在深圳海关各机关服务中心办理单据打印，进而获取报关单。